Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

-Документационное обеспечение и делопроизводство: регистрация входящей корреспонденции по почте, протокол оперативных совещаний комитета
- Организационная работа: организация командировок председателя и заместителей председателя.
- Планирование и координация рабочего времени: ведение и корректировка рабочего графика председателя, организация встреч, телефонных переговоров, совещаний очно и по видео -конференцсвязи (ВКС).
- Подготовка документов и материалов для рассмотрения на совещаниях и заседаниях
- Подготовка рабочего места для председателя ( чай/кофе, поливать цветы, включать компьютер)
- Составление списков на праздники/ дни рождения от имени председателя, подготовка и рассылка открыток
- Личные поручения председателя комитета, заместителей председателя
- Составление отчетов/ заявок/ служебных записок
- Оформление пропусков в здание правительства.

Требования:

• Образование: высшее

• Уверенный пользователь ПК, excel ,СЭД, word, outlook, оргтехника.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Хорошие коммуникативные навыки, хорошая обучаемость, высокая скорость печати, результативность работы в режиме многозадачности. Знание этики делового общения.