Анализ зарплаты
75 000 ₽середина вилки
от 75 000 ₽до 75 000 ₽
Хотите звучать дороже на собеседовании? ИИ усилит резюме и напишет сопроводительное под эту вакансию.
Улучшить резюмеКлючевые навыки
Грамотная речьПользователь ПКвходящие звонкиПрием и распределение телефонных звонковЭлектронная почтаОфисная техникаДеловая переписка
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение звонков.
- Работа с входящей и исходящей документацией (распределение документов, введение реестров и отчетность по перемещению документов, а также входящей корреспонденции по отделам / подразделениям компании). Ведение регистрации архива в 1С. Обмен документами в 1С по ЭДО.
- Обеспечение процедуры согласования / утверждения документов у Генерального директора компании.
- Встреча посетителей, прием гостей (бронирование переговорной, сопровождение).
-
Поддержание порядка в офисе. Решение административно-хозяйственных вопросов. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования.
-
Закупка канцелярских товаров, упаковочного материала, товаров для хозяйственных нужд и бакалеи. Оформление заявок на воду для кулеров.
- Осуществление регулярного контроля за состоянием корпоративной мобильной связи.
- Travel поддержка (оформление авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка).
- Помощь в организации семинаров/вебинаров.
- Работа с курьерскими службами.
- Ответственность, организованность, коммуникабельность, доброжелательность, грамотная речь.
- Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ: Word, Exel, Outlook, желательно первоночальное знание 1С.
- Образование: среднее специальное и выше.
- Опыт работы от 6 месяцев.
- адрес офиса: м. Кожуховская, Южнопортовая улица 34с1
- работа в стабильной компании
- оформление по ТК РФ, оплата больничных и отпусков
- своевременная белая з/п, выплаты два раза в месяц
- график работы 5/2, с 09:00 до 18:00
- возможности для обучения, развития и карьерного роста