Описание вакансии
В нашу адвокатскую контору в самом центре Москвы требуется секретарь-офис менеджер — человек, который станет сердцем офиса и поможет поддерживать его безупречную работу.
Ваши задачи:
- Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, приём и распределение звонков, работа с корреспонденцией
- Ведение документооборота, подготовка и оформление документов
- Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль наличия необходимых канцелярских и хозяйственных товаров
- Поддержание общего порядка в офисе, подготовка переговорной комнаты к рабочим встречам;
- Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами
- Небольшие поручения по офису при необходимости.
Наши ожидания:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
- Грамотная устная и письменная речь, вежливость и тактичность
- Презентабельный внешний вид
- Уверенное владение ПК, знание офисных программ
- Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
- Доброжелательность, ответственность, желание помогать и создавать комфортную атмосферу
Условия и преимущества:
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
- Офис в центре Москвы, 7-10 минут пешком от метро
- Уютное пространство с дизайнерским ремонтом, всегда свежий чай, кофе и сладости
- Дружный, интеллигентный коллектив, стабильная команда
- Оформление по ТК РФ, полностью "белая" зарплата
О компании
Мы — адвокатская контора с более чем 20-летней историей, оказываем юридическую помощь населению и бизнесу. Ценим профессионализм, доверие и комфортную рабочую атмосферу. У нас дружный, интеллигентный и отзывчивый коллектив, а команда сохраняет свою устойчивость на протяжении многих лет. Мы всегда нацелены на выстраивание долгосрочных взаимоотношений с сотрудниками. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которой гордятся!