Секретарь офиса

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера;
• Организация работы офиса и приёмной;
• Бронирование переговорных комнат;
• Подготовка материалов для встреч: распечатка документов, брошюровка презентаций;
• Обеспечение рабочего места руководителя канцелярией и оргтехникой;
• Поддержание порядка в приёмной и рабочих зонах;
• Координация работы курьеров и технического персонала, взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа с посетителями: приём, регистрация и учёт посетителей, выдача пропусков;
• Обеспечение переговорных комнат расходными материалами (чай, кофе, вода;
• Делопроизводство: приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной);
• Отправка исходящих документов, контроль сроков отправки;
• Систематизация и хранение документов в соответствии с утверждённой номенклатурой;
• Формирование и оформление дел для текущего хранения и архивации;
• Подготовка документов к передаче в архив, составление описи.

Требования

• Релевантный опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя или в офис-менеджменте;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки работы с офисной оргтехникой;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, организованность, ответственность, пунктуальность внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

Условия

• Работа в комфортном офисе, (м. Белорусская / м. Савеловская);
• ДМС, включая стоматологию, после 3 месяцев работы;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, 09:00–18:00.