podustal
Концерн НПО Аврора
Концерн НПО Аврора

Секретарь-референт

отдо вычета налогов

Опыт от 3 до 6 лет·Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Откликнуться автоматически

Анализ зарплаты

85 000 ₽оценка вилки ±15%115 000 ₽

Вилка указана работодателем. Хотите звучать дороже на собеседовании? podustal улучшит резюме и сопроводительное под эту вакансию.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоДокументальное сопровождениеВедение архиваОфисная техника

Описание вакансии

Обязанности:
  • Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация внутренних и внешних встреч, совещаний, звонков;

  • Создание, регистрация, учет и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и внутренних регламентов;

  • Работа в системе электронного документооборота;

  • Оформление документов (протоколов, служебных записок);

  • Ведение календаря руководителя;
  • Контроль исполнения поручений руководителя;

  • Общее ведение приёмной руководителя;

  • Организация встречи посетителей;

  • Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:
  • Компьютерная грамотность: уверенное владение ПК, знание пакета Microsoft Office (Word, Excel) и офисной техники (принтер, сканер, факс);

  • Делопроизводство: знание стандартов оформления документов (ГОСТы), основ документооборота и ведения архивов;

  • Деловая переписка и коммуникация: грамотная устная и письменная речь, умение общаться по телефону и составлять письма;

  • Навыки тайм-менеджмента, умение планировать рабочий день и расставлять приоритеты;

  • Способность работать в режиме многозадачности;

  • Ответственность и аккуратность: внимательность к деталям, пунктуальность;

  • Стрессоустойчивость, вежливость, неконфликтность.

Условия:
  • График работы 5/2, пн-чт 8:30-17:30, пятница 8:30-15:00;

  • Работа в комфортабельном офисе рядом с метро;
  • Социальный пакет (ДМС, организация отдыха работников и членов их семей, путевки на санаторно-курортное лечение, материальная помощь при рождении ребенка единовременная и ежемесячная до 3-х лет и т.д.);
  • Возможность карьерного и профессионального развития, повышение квалификации в ведущих учебных центрах. Свой диссертационный совет. Возможность участия в научно-технических конференциях;
  • На территории - своя столовая, медицинский центр, банкомат;
  • Адрес: ст. метро площадь Мужества, ул. Карбышева 15.

Похожие вакансии

Устали искать работу?
Начните прямо сейчас.

Подключите автоотклики за 30 секунд и получайте приглашения на собеседования, пока занимаетесь своими делами.

Без привязки карты · Настройка за 30 секунд

Секретарь-референт — Концерн НПО Аврора, Санкт-Петербург — от 100 000 ₽ | podustal | podustal — автоотклики HH.ru