Секретарь-референт Генерального директора

ПАО «Интелтех» ведущее аккредитованное ИТ предприятие в сфере
научных исследований, разработки и производства телекоммуникационного оборудования для автоматизированных систем управления и связи по заказам МО, ФСО и ПС ФСБ РФ. Наша продукция обеспечивает связь, управление и безопасность в оборонном комплексе, критической инфраструктуре и промышленной автоматизации.

Мы предлагаем не просто работу, а надёжное партнерство и заботу в стабильном, динамично развивающемся предприятии с численностью более 600 профессионалов.

В нашу команду требуется Секретарь-референт Генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

• Полное административное сопровождение деятельности генерального директора.

• Планирование, ведение и координация рабочего календаря руководителя.

• Организация совещаний, встреч, переговоров и деловых мероприятий.

• Подготовка деловой корреспонденции: писем, ответов на официальные запросы, служебных записок, протоколов, приказов и иных документов.

• Подготовка презентационных материалов для генерального директора.

• Контроль исполнения поручений генерального директора, взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам соблюдения сроков исполнения.

• Ведение деловой переписки с государственными органами, партнерами и контрагентами.

• Прием и распределение телефонных звонков, организация приема посетителей.

• Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Работа в системе электронного документооборота и 1С.

• Выполнение организационных и административных поручений генерального директора.

• Обеспечение конфиденциальности информации и документов.

Мы ожидаем от вас:

• Высшее образование.

• Опыт работы секретарем-референтом, помощником генерального директора или персональным ассистентом первого лица компании не менее 3 лет.

• Практический опыт административной поддержки руководителей высшего уровня.

• Опыт подготовки официальных писем, ответов, организационно-распорядительной документации и презентационных материалов.

• Опыт организации и контроля исполнения поручений руководителя.

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), 1С и системой ЭДО.

• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой переписки.

• Знание делового этикета и правил официального документооборота.

• Умение работать в режиме многозадачности, быстро переключаться между задачами и сохранять внимательность к деталям.

• Высокая степень ответственности, организованности, стрессоустойчивости и самостоятельности.

• Готовность к оформлению допуска по форме 3.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ.

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница -до 17:00.

• Дополнительно +2 дня к отпуску всем сотрудникам.

• Комфортный просторный офис в пешей доступности от м. Лесная (Кантемировская ул., д. 8).

Забота о Вас и Вашей Семье :

• Бронирование для военнообязанных граждан.

• Вкусные завтраки и обеды в коммерческой столовой прямо на предприятии.

• Возможность дополнительных накоплений пенсии благодаря НПФ «Ростех».

• Выгодные условия банковского обслуживания от Новикомбанка, а также скидки и спецпредложения от партнеров.

• Активная корпоративная жизнь: у нас есть команда по футболу, мы играем в настольный теннис, бегаем, участвуем в Гонке Героев, а также открыты к предложениям о новых активностях.

Инвестиции в Ваше Будущее:

• Программы развития и обучения: непрерывное профессиональное совершенствование через Академию «Ростех», целевое обучение в партнерских ВУЗах.

• Реальные возможности карьерного роста в крупной структуре.

Если вы внимательно ознакомились с вакансией, просим приложить сопроводительное письмо и ответить на вопрос: "Какое качество, на ваш взгляд, является самым важным для секретаря-референта генерального директора и почему?"

Мы ценим наших сотрудников и создаем условия для успеха!

Работайте с уверенностью, развивайтесь с поддержкой, стройте будущее в надежном предприятии!