Секретарь ресепшен

Компания МЕДИПАЛ специализируется на комплексном обеспечении учреждений системы здравоохранения лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения.

Наш успех определяет наш коллектив — команда неравнодушных людей, разделяющих общие ценности. Именно поэтому мы трепетно относимся к отбору каждого кандидата на открытые вакансии в нашей Компании.

Мы в поиске Секретаря ресепшен.

Условия работы:

• График работы 5/2 с 10 до 19 ч.
• Работа в зоне ресепшен в паре с другим сотрудником
• Декретная ставка до 2028 г (оформление по срочному ТД).

Мы ждём от Вас:

• законченного высшего или средне-профессионального образования
• умения работы с оргтехникой
• желания расти и развиваться профессионально в крупной Компании
• уверенных знаний ПК (пакет программ MS Office, 1C).

soft skills: пунктуальность, аккуратность, внимательность, грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Ваши ключевые задачи:

• прием и распределение поступающих звонков в Компанию
• прием поступающей корреспонденции от курьеров, регистрация в 1С ДО и распределение по адресатам
• встреча посетителей в головном офисе Компании
• документооборот и поддержание контактов с двумя контрагентами: внесение счетов и актов в 1С, контроль согласования счетов и актов, запрос недостающих документов
• информационная поддержка сотрудников организации: навигация, заказ пропусков.