Секретарь руководителя

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

Отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивание качественного их редактирования.

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.

Замещение специалиста по кадрам в период его отсутствия.

Ответственность, дисциплинированность.

Знание делопроизводства.