Секретарь строительной компании

Обязанности:

Организация командировок сотрудников:
- Покупка авиа- и железнодорожных билетов;
- Бронирование гостиниц и квартир;
- Организация проживания и бытовых условий на объектах.

Организация обучения сотрудников:
- подготовка и согласование договоров с подрядчиками;
- контроль прохождения обучения и получения удостоверений.
Организация допуска сотрудников на объекты:
- сбор необходимых документов и удостоверений;
- взаимодействие с заказчиками;
- подготовка официальных писем и заявок на допуск.
Поиск подрядчиков и поставщиков услуг:
- поиск бытовых городков, спецтехники и временного персонала;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- еженедельная подготовка информации для выплаты суточных;
- контроль актуальности кадровой информации по объектам.
- выполнение поручений руководителя проекта

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование.
  - Опыт административной работы, секретарем, офис-менеджером или координатором проектов будет преимуществом.
  - Уверенное владение Microsoft Excel, Word и электронной почтой.
  - Грамотная письменная речь.
  - Внимательность к документам.
  - Высокие организационные способности.
  - Умение работать в режиме многозадачности.
  - Ответственность и исполнительность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Официальная заработная плата.
• Комфортный офис.
• + Бонусы по результатам работы.
• Молодой дружный коллектив.
• Перспективы карьерного роста.
• Место работы - г. Солнечногорск
• Корпоративный транспорт от ст. "Подсолнечная"