Описание вакансии
Обязанности:
Организационная поддержка. Ведение делового календаря руководителя, планирование его графика, напоминания о встречах.
Работа с коммуникациями. Приём и распределение входящих звонков, координация посетителей (заказ пропусков, организация встречи, иногда — обеспечение кофе-брейка).
Документооборот. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль согласования внутренних документов, подготовка проектов, ведение деловой переписки.
Сопровождение мероприятий. Помощь в организации совещаний (в том числе в режиме ВКС), протоколирование встреч (если это предусмотрено), подготовка материалов к ним.
Дополнительные задачи. Выполнение личных поручений руководителя, координация работы с другими сотрудниками, формирование заявок на командировки (бронирование билетов, гостиниц), оформление визовой поддержки.
Требования:
- Среднее специальное или высшее образование;
- Опыт работы по указанному направлению от 1 года;
- Имеется опыт работы в системах электронного документооборота;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Готов работать в режиме многозадачности, внимательный, ответственный, стрессоустойчивый.
Условия:
- Работа в Российском банке, с более чем 30-летней историей;
- Белая заработная плата без задержек (2 раза в месяц);
- Полис ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока.