Senior Event-менеджер

Bayev Group — агентство стратегического событийного маркетинга. Мы создаем масштабные события для лидеров рынка (Yandex, Coca-Cola, Chanel, BAT, Astana Motors, Freedom и др.).

Мы ищем Senior Event Producer — сильного проектного управленца, который возьмет на себя ответственность за перевод креативной концепции в качественный организационный и финансовый результат.

Ваши ключевые задачи:

• Полный цикл управления проектами: Сквозное ведение масштабных мероприятий от этапа тендера и защиты концепции до реализации на площадке и подготовки закрывающей отчетности (Post-Event Report).

• Управление бюджетом: Составление и защита смет перед клиентом, контроль экономики проекта и удержание целевой маржинальности.

• Кросс-функциональное лидерство: Управление проектной рабочей группой (креатив, дизайн, аккаунтинг, продакшн). Синхронизация креативных идей с реальными бюджетами и возможностями площадки.

• Контроль производства и документации: Разработка и аудит таймлайнов, графиков монтажа, списков команд и сборка комплексной документации по проекту.

• Работа с подрядчиками: Проведение внутренних тендеров, координация ТЗ и управление техническим сетапом совместно с Production Manager.

• Риск-менеджмент: Проактивное выявление потенциальных сложностей на этапе планирования (логистика, резервирование оборудования, погодные условия) и разработка резервных планов.

• Системность: Ведение задач, статусов и проектных файлов в корпоративной системе управления (Bitrix24, Google Drive).

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы: От 5 до 7 лет на позиции Senior / Lead Producer.

• Масштаб проектов: Подтвержденный опыт реализации мероприятий с бюджетами от 50 млн тенге.

• Экспертиза: Глубокое понимание всех этапов event-производства и сильная компетенция минимум в одном из направлений (режиссура, AV-технологии или технический продакшн/застройка).

• Мультипроектность: Способность качественно управлять несколькими проектами параллельно на разных стадиях реализации.

• Инструментарий: Свободное владение Excel/Google Таблицами (сметы) и умение собирать структурные презентации.

Что мы предлагаем:

• Прозрачный доход: Высокий фиксированный оклад (от 1 000 000 ₸) + бонусная система, привязанная к маржинальной прибыли реализованных проектов.

• Масштаб: Реализация проектов национального и международного уровней для ведущих брендов.

• Автономность: Работа в кросс-функциональной команде с четким разделением ролей — без микроменеджмента.

• Обучение: Доступ к внутренней базе знаний агентства и корпоративному обучению на платформе LMS iSpring.

• Забота о команде: Система Day-off (дополнительные оплачиваемые дни отдыха) для восстановления сил после пиковых проектных нагрузок.

Если вы готовы взять ответственность за создание масштабных событий вместе с нами, отправляйте отклик. В сопроводительном письме кратко опишите ваш самый сложный с точки зрения логистики и бюджета проект.