Специалист по документообороту в Event отдел

Клерк Групп - это динамично развивающаяся компания. Мы растем, запускаем новые проекты и всегда в поиске талантливых людей, готовых развиваться вместе с нами. Мы готовы обучать сотрудника: передадим все внутренние регламенты, познакомим с нашими партнерами и клиентами, научим работать в наших системах и поможем быстро войти в профессию. У нас нет формального подхода, так как мы заинтересованы в том, чтобы каждый новый член команды становился экспертом и чувствовал поддержку на всех этапах работы.

Чем Вы будете заниматься:

Административное сопровождение Event-функции

• Полное ведение документооборота по мероприятиям;
• Помощь в подготовке, оформлении и сопровождении договоров, актов, счетов и иных документов;
• Контроль комплектности документов и соблюдения сроков их оформления.

Сопровождение процессов по охране труда

• Своевременное предоставление информации, необходимой для подготовки документов по охране труда;
• Взаимодействие со специалистом по охране труда по вопросам сопровождения мероприятий;
• Контроль соблюдения сроков и прохождения всех обязательных этапов процесса.

Сопровождение спортивно-массовых мероприятий

• Подготовка положений, протоколов и иной обязательной документации;
• Контроль корректности оформления документов в соответствии с требованиями;
• Координация процесса согласования документов со всеми заинтересованными сторонами.

Административная поддержка Event-команды

• Подготовка шаблонов документов и регламентов;
• Контроль актуальности документации.

Мы ищем Вас, если:

• У Вас юридическое образование;
• У Вас есть желание развиваться в Event сфере;
• Вы внимательны к деталям, усидчивы;
• Вы коммуникабельны.

Что мы предлагаем:

• График 5/2 с 9.00-17.30 (гибкое начало дня);
• После испытательного срока доступно 60 дней удаленной работы, медицинская страховка;
• Расширенный социальный пакет: 4 дополнительных выходных в год (days off), партнерская программа для всех сотрудников, частичная компенсация спорта и английского языка;
• Корпоративные обеды, чай, кофе и сладости для всех сотрудников;
• Программа обучения и менторинга для новых сотрудников;

• Офис в современном бизнес-центре с развитой инфраструктурой;

• Стабильная и своевременная заработная плата, прозрачная система мотивации;

• Активная корпоративная жизнь: праздники, спорт, тимбилдинги – будет интересно и весело!

• Официальное трудоустройство по ТК РБ – прозрачность и надежность.

Данное рабочее место является планируемым к созданию и замещению (перспективным)