Специалист административно-хозяйственного отдела (АХО)

Обязанности:

• Управление корпоративным автомобилем в соответствии с установленными стандартами компании.

• Контроль технического состояния автомобиля: проведение регулярных проверок, своевременная организация диагностики, техобслуживания и ремонта.

• Взаимодействие с поставщиками услуг по ремонту и обслуживанию автотранспорта, координация выполнения необходимых работ.

• Поддержание надлежащего санитарного состояния офиса и порядок на рабочих местах.

• При необходимости организация и контроль ремонтных работ в офисе, взаимодействие с подрядными организациями.

• Оказание административной поддержки сотрудникам: помощь с организацией рабочих мест, оформлением пропусков (на вход и парковку), обработка поступающих запросов и содействие в решении рабочих вопросов.

• Ведение работы с почтовой корреспонденцией: приём, отправка и учёт почтовых отправлений.

• Встреча посетителей офиса и создание условий для их комфортного пребывания (помощь офис-менеджеру).

• Организация приёма и сопровождения курьеров, доставляющих крупногабаритные или тяжёлые грузы.

• Участие в подготовке и проведении мероприятий: координация кейтеринга, встреча участников, заказ оборудования, изготовление бейджей и иные организационные задачи.

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет

•Водительские права категории B

• Водительский стаж от 10 лет

• Знание английского языка будет плюсом.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00-18:00.

• Работа в офисе в Москва-Сити, башня Федерация;

• ДМС и страхование жизни для сотрудника и одного родственника.

• Работа в стабильной развивающейся компании. Отличный коллектив.