Анализ зарплаты
107 200 ₽середина вилки
от 99 750 ₽до 114 650 ₽
Хотите звучать дороже на собеседовании? ИИ усилит резюме и напишет сопроводительное под эту вакансию.
Улучшить резюмеКлючевые навыки
Электронный документооборотДелопроизводствоДеловая перепискаРабота с оргтехникойРабота с документамиБумажный документооборотДеловое общениерегистрация документацииОрганизация хранения документацииТочность и внимательность к деталямВедение архиваДеловая коммуникацияАрхивирование
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
- Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО);
- Работа с электронным документооборотом ;
- Прием и первичная подготовка входящих документов;
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
- Регистрация входящих документов;
- Организация доставки документов исполнителям;
- Ведение базы данных документов Учреждения; ведение информационно-справочной работы;
- Обработка и отправка исходящих документов;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Контроль исполнения документов в Учреждении;
- Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
- Отправление исполненной документации по адресатам;
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
- Составление и ведение номенклатуры дел Учреждения;
- Работа с "Почтой России"
- Высшее образование;
- Внимательность;
- Ответственность;
- Хорошее знание ЭДО, компьютерных программ;
- Опыт работы в системе МосЭДО и государственных бюджетных учреждениях г.Москвы - обязателен
- Оформление в соответствии с ТК РФ