Специалист по тендерному сопровождению

Обязанности:

Мониторинг и выбор закупок:

• ​​​​​​​​осуществлять ежедневный мониторинг закупок на государственных (44-ФЗ, 223-ФЗ) и коммерческих ЭТП (базовый список площадок в приложении);
• производить фильтрацию по отраслевым ОКПД 2 (модульные здания, быстровозводимые конструкции, блок-контейнеры, здания контейнерного типа);
• анализировать требования заказчика (техническое задание, сроки, обеспечение) на соответствие производственным возможностям Организации;
• прогнозировать конкурентную среду через анализ истории закупок;
• использовать Агрегаторы для подбора лотов и оценки вероятности победы;
• обеспечивать своевременную переаккредитацию Организации на всех целевых электронных площадках;
• выявлять актуальные закупки, собирать по ним информацию и передавать в Отдел продаж.​​​​​​​

Регистрация и аккредитация:

• контролировать сроки действия усиленных квалифицированных электронных подписей (КЭП) сотрудников;

• актуализировать пакет документов (Устав, выписка ЕГРЮЛ, решение о назначении директора, доверенность на участие в торгах);

• ​​​​​​​настраивать автоматический мониторинг по ключевым словам и ОКПД2 через личные кабинеты ЭТП.

Подготовка заявки:

• вести коммуникацию с заказчиком по предмету закупки: уточнять условия, параметры, сроки и т.д.;

• выдавать менеджерам по продажам требования к необходимому объему и форме предоставления предложений и документов для участия в закупке;

• готовить заявку по форме заказчика на основе ТКП менеджеров по продажам;

• проверять комплект документов на соответствие 44-ФЗ, 223-ФЗ и внутренним стандартам Заказчика.​​​​​​​​​​​​​​

Управление процессом подачи заявок:

• планировать график подачи заявок с учетом времени на подготовку, получение выписок и банковских гарантий;

• своевременно оформлять и контролировать внесение обеспечения заявки (денежные средства или банковская гарантия);

• обеспечивать корректное подписание заявки усиленной электронной подписью;

• фиксировать дату и время подачи, избегая технических сбоев в последний час.

Участие в торгах:

• участвовать во всех видах торгов;

• согласовывать ценовые предложения при запросе котировок или запросе предложений;

• проводить мониторинг хода торгов и оперативно информировать непосредственного руководителя в онлайн режиме.

Взаимодействие с заказчиками:

• формировать и направлять запросы на разъяснение положений документации (в сроки, установленные 44-ФЗ / 223-ФЗ);

• участвовать в предторговых переговорах (в том числе с генподрядчиками, проектными институтами, заказчиками-застройщиками);

• ​​​​​​​​​​​​корректировать заявку на основе обратной связи заказчика;

• совместно с юридическим отделом готовить и подавать жалобы в ФАС при нарушении процедуры закупки.

Заключение контракта:

• оформлять обеспечение исполнения контракта (независимая гарантия, залог, денежные средства).

Анализ результатов:

• вести реестр закупок: фиксировать выигранные и проигранные тендеры с указанием причин;

• готовить ежемесячные отчеты и рекомендации по оптимизации стратегии участия.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Требования:

• высшее образование (строительное, техническое);
• знание основных положений №223-ФЗ, №44-ФЗ, №275-ФЗ, умение отслеживать изменения.
• компьютерные программы: MS Office (Word, Excel), Битрикс24;
• навыки работы с ЭТП, системами электронного документооборота, ЭЦП, ЕИС;
• ответственность, внимательность, умение работать в команде, нацеленность на результат, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• аналитические способности (умение анализировать большие объемы информации, выявлять риски).

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• испытательный срок - 3 месяца;
• график 5/2 с 9:00 до 18:00;
• заработная плата: оклад + премиальная часть;
• Комфортный офис со всем необходимым (в пешей доступности от м. Ховрино);
• предоставляется корпоративная связь;