Специалист пресс-службы

Мы ищем специалиста пресс-службы в команду международного проекта. Вакансия предполагает обеспечения организационного сопровождения российских и иностранных СМИ, блогеров на площадке масштабного мероприятия в сентябре.

Основные задачи

• Проведение ежедневных брифингов
• Координация перемещения и работа на площадке. В том числе помощь в аккредитации, выдача бейджей и ландьярдов, пакетов участника и навигация гостей по площадке (показ расположения залов, зон отдыха, точек питания).
• Модерация контента
• Фиксация публикаций иностранных СМИ, иностранных и российских блогеров в формате ".xlsx".
• Содействие в решении организационных вопросов (во взаимодействии с Заказчиком), связанных с утерей документов, багажа, проблемами с проживанием, питанием и трансфером.
• Взаимодействие со СМИ и блогерами: ведение базы контактов журналистов, рассылка материалов, ответы на запросы, организация интервью и комментариев спикеров.
• Помощь в организации пресс‑мероприятий: подготовка и проведение пресс‑конференций, брифингов, пресс‑туров, онлайн‑трансляций; координация логистики, тайминга, технического сопровождения.
• Помощь в подготовке и распространении пресс‑материалов: написание и редактирование пресс‑релизов, пост‑релизов, комментариев, интервью, справок, карточек, FAQ и других текстов в новостном и информационно‑аналитическом стиле.
• Кризисные коммуникации: оперативная подготовка позиций, комментариев и разъяснений, координация действий внутри компании при негативных публикациях и репутационных рисках.
• Координация с Заказчиком: обеспечение единой коммуникационной линии.

Требования к кандидату

• Опыт участия в мероприятиях федерального и международного уровня в роли специалистов по взаимодействию со СМИ и/или блогерами обязателен. Опыт должен быть отражен в резюме с указанием реализованных проектов, функций и продолжительности участия.
• Опыт работы в международных, государственных, общественно-политических, культурных, образовательных или крупных событийных проектах.
• Высшее образование в области журналистики, связей с общественностью, филологии, маркетинга или смежных направлениях.
• Опыт работы в пресс‑службе, PR‑агентстве, редакции СМИ или в роли PR‑менеджера от 3 лет.
• Навыки организации мероприятий и работы в режиме многозадачности и сжатых сроков.
• Понимание принципов работы СМИ и специфики разных медиа (ТВ, радио, печатные издания, онлайн‑медиа, Telegram‑каналы, блоги).
• Знание английского языка на уровне не ниже B2 для работы с международными медиа или перевода материалов. Обязательно наличие сертификаты.
• Владение MS Office, Google Workspace; навыки работы с фото‑ и видеоконтентом (базовый уровень: Canva, Photoshop, CapCut и т. п.).
• Рекомендательные письма, отзывы заказчиков, сведения об участии в профессиональных конкурсах, аккредитации на крупных федеральных/международных событиях будет плюсом.

Личные качества

• Коммуникабельность и умение выстраивать отношения с журналистами, блогерами и представителями заказчиками.
• Стрессоустойчивость и способность оперативно реагировать на срочные запросы и кризисные ситуации.
• Внимание к деталям, ответственность, высокая самоорганизация.
• Креативность и умение находить нестандартные подходы к подаче информации.

Условия работы

• Участие в крупном международном проекте
• Оформление по договору ГПХ
• 12-ти часовой рабочий день
• Работа в течение 7 календарных дней на площадке мероприятия, включая выходные дни

К отклику приложите, пожалуйста, портфолио и сопроводительное письмо с перечислением мероприятий федерального и международного уровня, в которых вы принимали участие в роли специалиста по взаимодействию со СМИ и/или блогерами.