Описание вакансии
Вакансия: Стажерка — ассистент директора
О компании
Мы — консалтинговая компания, которая занимается проектами с международными организациями, университетами, государственными структурами и частными партнерами. Сейчас мы ищем стажерку на позицию ассистента директора, которая будет помогать в организационных, коммуникационных и проектных задачах.
Основные обязанности:
- Помощь директору в ежедневных рабочих и организационных задачах;
- Ведение переписки с партнерами, участниками проектов, экспертами и консультантами;
- Подготовка простых писем, сообщений, таблиц, списков и рабочих документов;
- Сбор и систематизация информации по проектам, партнерам, организациям и мероприятиям;
- Помощь в организации встреч, онлайн-звонков, тренингов, мероприятий и рабочих обсуждений;
- Контроль поручений и напоминание участникам команды о сроках;
- Работа с документами, презентациями, Google Docs, Google Sheets, Word, Excel и другими онлайн-инструментами;
- Помощь в подготовке материалов для социальных сетей, сайта, рассылок и объявлений;
- Координация коммуникации с участниками образовательных и исследовательских проектов;
- Выполнение других поручений, связанных с работой компании.
Требования:
- так же Студентка старших курсов или выпускница университета;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знание русского языка обязательно;
- Английский язык будет большим преимуществом;
- Умение работать с Word, Excel, Google Docs, Google Sheets и презентациями;
- Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям;
- Желание учиться и развиваться;
- Умение быстро разбираться в новых задачах;
- Вежливость и аккуратность в общении;
- Интерес к проектам, образованию, исследованиям, консалтингу и международному сотрудничеству.
Мы предлагаем:
- Оплачиваемую стажировку;
- Дополнительные бонусы по результатам успешно выполненных проектов и активного участия в работе с директором;
- Практический опыт работы в консалтинговой компании;
- Возможность работать напрямую с директором компании;
- Участие в проектах с международными организациями, государственными и частными партнерами;
- Обучение основам проектной координации, деловой переписки и организационной работы;
- Возможность дальнейшего профессионального роста в компании;
- Дружелюбную рабочую атмосферу;
- Гибкий формат работы и график, обсуждаемый индивидуально.
Кого мы ищем:
Мы ищем ответственную, аккуратную и инициативную стажерку, которая хочет получить реальный опыт работы, научиться вести деловую коммуникацию, помогать в организации проектов и развиваться в направлении ассистента директора, проектного координатора или менеджера.
Опыт работы не обязателен. Главное — ответственность, грамотность, внимательность к деталям и желание учиться.
Как откликнуться:
Для отклика отправьте резюме и короткое сообщение о себе: где вы учитесь или учились, какой у вас уровень английского языка, с какими программами умеете работать и почему вам интересна эта позиция.