Делопроизводитель

Обязанности:

1. Ведет делопроизводство в организации, выполняет различные операции с применением компьютерной и оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2. Принимает, учитывает, регистрирует, готовит к отправке и отправляет в назначенные адреса исходящую деловую корреспонденцию.

3. Ведет учет движения исходящей и внутренней деловой корреспонденции, отражает соответствующие сведения в регистрационно-контрольной документации (журналах, книгах, карточках и т.п.) и базе данных по документам.

4. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.

5. Оказывает помощь, по мере необходимости, секретарю руководителя.

6. Обзвон диспетчеров подрядных организаций, предприятие Сити Лифт (по отключенным лифтам).

7. Заполнение журнала диспетчера (подрядные организации предоставляют параметры по контрольным точкам в отопительный период по отоплению, в летний период по ГВС).

8. При отключениях и плановых работах (подрядных организаций, РСО) оформление информации для оповещения жителей.

9. Сканирование документов (протоколы собраний, договоры подряда, КС-2, акты весеннего и осеннего осмотров).

10. При получении информации от рурсоснабжающих организаций об отключениях, плановых работах информирование подрядных организаций (отправка телефонограмм).

Требования:

• среднее профессиональное образование по профилям «Документационное обеспечение управления и архивоведение» или «Делопроизводство»;
• навыки работы с интенсивными потоками документации от 1 года;
• работа с документами: приём и регистрация входящей корреспонденции, контроль движения документов, их оформление по стандартам, подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок;
• Работа с ИТ-инструментами. Уверенное владение офисными пакетами (Word, Excel, Outlook), системами электронного документооборота (Directum, 1С:Документооборот), справочно-правовыми системами (КонсультантПлюс), программами для сканирования и распознавания текста (ABBYY FineReader).

Условия:

• 5/2
• график работы с 09:00 до 18:00
• оформление по ТК РФ
• Рассматриваем кандидатов на условиях неполного рабочего дня (0,5 ставки).