Документовед/Заведующий канцелярией

ЦНИИ РТК — научно-исследовательская и опытно-конструкторская организация, разрабатывающая мехатронные, кибернетические и робототехнические системы и комплексы от стадии концептуального проектирования до изготовления изделий, готовых к серийному производству.

Обязанности:

• Работа в канцелярии: прием, обработка, регистрация, учет, рассылка внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции, документов ДСП. Передача документов в структурные подразделения исполнителям. Отправка исходящих документов;
• Мониторинг эл.почты организации, СЭД Минобрнауки России, контроль сроков исполнения, распределение входящих сообщений по подразделениям;
• Обеспечение оперативного движения, режима доступа и сохранности документов и служебной корреспонденции;
• Консультирование работников по вопросам создания, обработки, хранения, использования и движения документов, в т.ч. в рамках 1С: Документооборот;
• Составление установленной отчетности;
• Взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами, оформление заявок через личный кабинет;
• Формирование дел подразделения в соответствии с утвержденной номенклатурой (по своему участку работы), их хранение, своевременная передача дел на архивное хранение, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование по специальности «Документоведение и архивоведение»
• Навыки работы в системах электронного документооборота;

*знание 1С будет преимуществом

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность к деталям и высокий уровень аккуратности в подготовке документации;
• Знание русского языка, включая правила орфографии и пунктуации.

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшем государственном научно-исследовательском центре робототехники и технической кибернетики. Предприятие успешно работает с 1968 года.
• Оформление в строгом соответствии с ТК РФ, оплачиваемые отпуска, больничные, дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством;
• Возможности для повышения квалификации и карьерного роста;
• ДМС после 1 года работы;
• На территории своя столовая, кафетерий, есть оборудованные зоны для приёма пищи с холодильниками и микроволновками;
• Насыщенную корпоративную жизнь: корпоративные выезды на природу, творческие конкурсы, спортивные соревнования, аренда волейбольной площадки;
• Работу в пешей доступности от метро «Политехническая», парковку для автомобилей и велосипедов на территории предприятия;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, 9.00 до 17.45, пятница до 16.30;
• Официальная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек
• Все компенсационные выплаты в соответствии с трудовым законодательством (оплата больничных листов, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и другие).