Ключевые навыки
Описание вакансии
ARCH(E)TYPE — междисциплинарное архитектурное бюро, основанное архитектором Дарьей Беляковой в 2015 году.
Наша миссия — создавать эстетически выверенную и наполненную смыслами среду с помощью проектов 360°, в которых единая концепция реализуется на всех уровнях, от мастерплана до дверной ручки.
Бюро работает на стыке нескольких дисциплин и включает департаменты архитектуры, дизайна интерьеров, предметного и графического дизайна, брендинга и маркетинга. В штате бюро более 80 человек.
Сейчас в команду к Ведущему специалисту отдела договорной работы мы ищем Специалиста по документообороту, который возьмет на себя текущие задачи и повысит эффективность департамента.
Вам предстоит:
- Организация документооборота: составление договоров (гражданско-правовые, аренда/cубаренда, соглашения о нераглашении, согласия ПДн) по типовым формам, писем, официальных запросов, обеспечение правильного оформления, регистрации и учета документов;
- Вести и контролировать график платежей подрядчикам (выборочный список);
- Отслеживать и контролировать актуальность контактных данных контрагентов: вести реестры и учет данных;
- Осуществлять контроль наличия и сохранности документации, следить за правильным хранением и своевременным обновлением документов;
- Систематизировать документы и вести электронный архив, обеспечивая доступность и удобство поиска информации;
- Подготовка пакета документов для участия компании в аккредитациях и тендерах;
- Отслеживать своевременное подписание документов как со стороны руководства, так и со стороны контрагентов, обеспечивать соблюдение сроков и осуществлять запрос недостающих документов;
- Участвовать в проведении аудита (общий/частичный (например по определенному контрагенту)), что предполагает восстановление документов в случае некомплектности.
Мы ждем от вас:
- Высшее образование;
- Опыт ведения документооборота и делопроизводства более 1 года;
- Уверенное владение пакетом офисных программ;
- Внимательность, самоорганизованность и структурированное мышление.
Мы предлагаем:
- Зарплату в рынке (готовы идти навстречу кандидату в его пожеланиях по зарплате, если они коррелируют с опытом и навыками);
- Оформление по ТК;
- Офисный формат работы с техникой и обустроенным рабочим местом;
- Время работы 10:00 - 19:00;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней;
- Открытые коммуникации без барьеров, где всегда выслушают и помогут;
- Классный офис в Красном Октябре с кухней и зоной отдыха;
- Активную корпоративную жизнь - экскурсии / выставки / мероприятия от бюро.