Описание вакансии
Мы постоянно растём и развиваемся, поэтому сейчас находимся в поиске Менеджера по документообороту, который усилит нашу команду экспертов!
В твои обязанности будет входить:
-
Сопровождение клиентского документооборота: договоры, счета, акты и закрывающие документы;
-
Ежемесячное выставление счетов и сверка финансовых данных с клиентами;
-
Контроль сроков оплаты и работа с дебиторской задолженностью;
-
Координация и согласование документов между клиентами и агентством;
-
Сопровождение запусков новых клиентов в части договоров и документов;
-
Помощь в улучшении и автоматизации процессов отдела документооборота.
Мы ждем от кандидата:
-
Понимания, чем отличаются договор, доп. соглашение, счет, УПД и акт сверки;
-
Уверенной работы в Excel / Google Sheets и Word;
-
Умения грамотно вести деловую переписку и общаться с клиентами;
-
Навыков работы с большим объемом информации без потери сроков;
-
Внимательности: работать нужно с реквизитами, суммами и документами;
-
Умения вести реестры, поддерживать порядок в документах и быстро находить нужную информацию.
Будет преимуществом: опыт работы в digital и / или понимание основ mobile-маркетинга :)
Формат работы:
-
Гибрид, 10:30 - 19:30;
-
Уютный офис с прекрасным видом рядом с м. Аэропорт / Динамо / ЦСКА.