Менеджер проектов/помощник ГИПа/помощник главного инженера проекта

В компанию ООО «Генсей» требуется сотрудник на полный рабочий день на позицию Менеджер проектов / Помощник ГИПа Кто мы, и зачем нам новый человек? Мы занимаемся обследованием зданий и сооружений по всей России и за её пределами. Уже 7 лет помогаем делать здания безопасными, а заодно ведём каналы на видеохостинге с красной кнопкой: «Артур ГенСей — Обследование зданий» и «ГИП: Главный инженерный подкаст». Мы инженеры, любим порядок и ценим цифры. Сейчас нам нужен человек, который возьмёт на себя координацию объектов и коммуникацию с фрилансерами и подрядчиками. Что нужно будет делать? Ведение объектов и работа с заказчиками. Ввод объекта в работу: Готовить чат объекта в Телеграм; Создавать шаблонную папку объекта на Яндекс Диске с соответствующим номером и адресом; Подготавливать документы для доступа на объект для ввода его в работу; Вбивать номер и адрес объекта во внутреннюю систему учета. Сопровождение: Покупать билеты и бронировать жилье полевым инженерам для командировочных объектов; Заполнять во внутренней системе финансовые затраты на командировки. Коммуникация: Быть основным контактным лицом для заказчика (согласование выездов, ответы на вопросы, регулярные апдейты по работе над заключением). Контроль: Следить за ходом работ по объектам, контролировать совместно с ГИПом сроки и приоритет работ. Завершение: Получать замечания от Заказчика, передавать их в общем чате по объекту на отработку и финально закрывать работу над объектом. Управление фрилансерами и подрядчиками Поиск: искать специалистов (в основном графические работы, а также шурфы и вскрытия) среди готовой базы и поиск новых специалистов; Отбор: отбирать кандидатов, адаптировать внутренние ТЗ от отдела под формат задач для фрилансеров; Контроль качества: делать первичную проверку качества, передавать на проверку специалисту; База и коммуникация: вести актуальную базу подрядчиков (контакты, расценки, отзывы), поддерживать текущую коммуникацию.; Заполнять во внутренней системе финансовые затраты на фрилансеров по объекту. Кому будет комфортно у нас работать? Человеку, который: Любит порядок, систему и прозрачные процессы; Умеет спокойно и аргументированно общаться с заказчиками; Способен держать в голове ≈15 объектов параллельно и не терять из виду; В целом, ответственному, внимательному человеку, у которого "все по полочкам" и с чувством юмора. Что вы получаете взамен? Официальное трудоустройство по ТК РФ со всеми обязательными плюшками ТК, больничными, отпусками и выплатой зп 2 раза в месяц; Удаленную работу, с рабочим днем с 10.00 до 18.00 по МСК; Увеличение зарплаты по мере роста навыков и зон ответственности; Онлайн курсы, полезные книги и видео по развитию отдельных навыков и личности; Небольшой коллектив умных, спокойных и позитивных людей; Если вы прочли вакансию и поняли, что она вам нравится и вы готовы попробовать поработать вместе с нами, то оставьте отклик и начните сопроводительное письмо со слов: «Здравствуйте, мне понравилась вакансия, я готов(а) пройти тестовое задание». Так мы поймём, что вы внимательный человек и действительно прочли вакансию до конца. Да, тестовое задание будет, но оно небольшое:)