Офис-менеджер

Офис-менеджер

🚀 FITTIN — российская аккредитованная IT-компания, 7+ лет на рынке, 70 человек в команде.

Наша компания — абсолютный чемпион Рейтинга Рунета 2025 года: 11 золотых медалей и 47 призовых мест. Мы создаём мобильные приложения на Flutter для крупного ритейла: Street Beat, Сыроварня, IDOL (Melon Fashion Group), FINN FLARE, Мосигра и Hobby Games, Gulliver и ещё +30 кейсов.

Ищем офис-менеджера — хранителя уюта нашего офиса. Ваша миссия — максимально комфортная атмосфера для команды: чтобы каждому было приятно работать, а гостям — приходить.

Сразу честно: это работа про заботу и порядок каждый день. Половина дел повторяется изо дня в день — и именно от того, насколько спокойно и точно они делаются, зависит, комфортно ли работается семидесяти людям.

💼 Что предстоит делать

Каждый день — то, на чём держится офис:

• Готовить офис к рабочему дню: порядок в переговорных, чистая посуда, заправленная кофемашина.
• Вести закупки для офиса целиком: вода, кофе и чай, продукты, канцелярия, хозтовары — от заказа до приёма доставки и передачи документов в бухгалтерию. Сравнивать поставщиков и предлагать более выгодные варианты.
• Заказывать обеды для команды.
• Работать с документами: накладные и акты, корреспонденция, заявки на оплату, NDA с новыми сотрудниками и стажёрами — без ошибок в реквизитах, датах и суммах.
• Следить за уютом: цветы политы, аптечка укомплектована, всё на своих местах.

Люди — вы первый, кого они видят:

• Встречать гостей и кандидатов: чай/кофе, забота, направить к нужному человеку.
• Встречать новичков в первый день: подготовить рабочее место (технику настроит наш админ), провести экскурсию по офису, добавить в рабочие чаты.
• Взаимодействовать со службами бизнес-центра: клининг, охрана, мелкий ремонт.

Организовать:

• Поздравления с днями рождения и помощь с внутренними событиями: от идеи до «всё прошло отлично».
• Оргзадачи руководителей и команды: печать в типографии, билеты для командировок, таблички, анонсы.

🎯 Кого мы ищем — качества для нас важнее строчек в резюме

• Любите заботиться о людях. Приятно, когда коллеге налит чай, а гость не топчется растерянно в холле. Доброжелательность у вас по умолчанию, а не «в рабочее время».
• Легко находите общий язык — от курьера до генерального директора. Гости и новички рядом с вами чувствуют себя своими. И пишете грамотно: вы лицо компании.
• Ничего не теряется. Десяток регулярных дел живёт в списках, а не в голове: вода, обеды, документы в бухгалтерию приходят вовремя и без напоминаний.
• На вас можно положиться. Если задача у вас, за неё можно не переживать и не напоминать. А если что-то пошло не так, вы скажете об этом заранее, а не когда сроки уже сорваны.
• Замечаете мелочи раньше других. Ошибка в накладной, пустая полка с водой, криво стоящие стулья в переговорной, остывшая кофемашина — вас это цепляет само. И хозяйственные задачи не смущают: закупки, порядок на кухне, приём доставок.
• Умеете организовать, а не только выполнить. Обед на пятерых, поздравление с днём рождения, первый день новичка — понимаете, с чего начать и кого подключить, чтобы люди, сроки и бюджет сошлись.
• Сохраняете спокойствие, когда дел много сразу. Курьер на пороге, гость в холле и звонок — в одну минуту. Вы расставляете приоритеты и сохраняете доброжелательность, а не теряетесь.
• Видите проблему — решаете. Нашли поставщика выгоднее, заметили, что кофе кончится послезавтра. Но честно предупредим: инициативу здесь ждут внутри рутины, а не вместо неё — большую часть работы составляют одни и те же дела, и их нужно любить.
• Опыт офис-менеджером, администратором, секретарём, хостес или в сфере гостеприимства будет плюсом, но не обязателен: важнее ваше отношение к делу и к людям, а всему нужному научим.

💌 Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко расскажите один случай, когда вы навели порядок там, где был хаос, — так мы быстрее поймём, что вы наш человек.

🏢 Условия

• Уютный офис в центре Воронежа (ул. Карла Маркса, 53) — работа на месте.
• График 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Зарплата 50 000–65 000 ₽ на руки.
• Оформление по ТК РФ.
• Молодой дружный коллектив IT-компании, менеджмент открыт к диалогу.
• Настольные игры, совместные обеды, тёплая атмосфера.
• Вы будете человеком, благодаря которому компания комфортно работает каждый день.

Данная вакансия также подойдёт, если вы искали: администратор офиса, офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, ассистент руководителя, администратор, делопроизводитель, координатор офиса, специалист АХО, менеджер АХО.