Офис-менеджер/ Администратор офиса / Ассистент

«Альфа Групп» — это динамично развивающаяся компания, которая занимается реализацией товаров через актуальные маркетплейсы.

В связи с активным развитием, мы приглашаем к в нашу команду Офис-менеджера (новая позиция) - человека, который готов стать надежным помощником во всех организационных вопросах в нашем современном офисе и будет заботиться о создании и поддержании в нем комфорта, порядка и чистоты!

✅ ФУНКЦИОНАЛ:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходников и иных ТМЦ);
• Подготовка документов и отправка корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами и заказ такси;
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по операционным задачам;
• Взаимодействие с провайдерами/поставщиками услуг;
• Контроль исправности офисной техники и бытового оборудования;
• Встреча гостей (чай/кофе);
• Поддержание чистоты и порядка в офисных помещениях (влажная и сухая уборка c использованием "умной" уборочной техники, полив цветов, своевременная замена расходников в местах общего пользования, вынос мусора);
• Выполнение поручений руководителя;

✅ ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы на административных позициях (офис-менеджером, администратором, секретарем, помощником руководителя);
• Внимательность к деталям и системность;
• Владение ПК и офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение эффективно планировать свое время;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Любовь к порядку и чистоте;
• Знание специфики применяемых моющих средств, технологий уборки служебных помещений;
• Знания по уходу за комнатными растениями (желательно)
• Ответственность, дисциплинированность, аккуратность, исполнительность.

✅ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное оформление согласно Трудовому кодексу РФ с оплатой отпусков (28 календарных дней) и больничных листов;

• Достойная заработная плата: Оклад + KPI + Бонусы, обсуждается индивидуально по итогам собеседования;

• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 (20.00 по договоренности)

• Стабильность и гарантированные своевременные выплаты зарплаты два раза в месяц;

• Ежегодная индексация заработной платы;

• Комфортный и уютный офис в Бизнес-центре;

• Скидки для сотрудников на всю продукцию компании;

• Приятные бонусы для наших сотрудников (чай, кофе, фрукты, орехи и сладости в неограниченном количестве).

Если ты любишь, когда всё блестит и сияет , получаешь удовольствие от порядка и уюта, скорее откликайся и мы свяжемся с тобой!