Помощник/ассистент руководителя

Ищем помощника руководителя/ассистента, который станет моей «правой рукой» и возьмет на себя операционное управление процессами в двух направлениях: Бухгалтерия аутсорсинг, Юридические услуги. Нужен специалист, способный систематизировать рабочий процесс руководителя и эффективно взаимодействовать с контрагентами. Обязанности: Коммуникация с клиентами, партнерами и исполнителями: исходящие звонки, обработка сообщений, контроль напоминаний, организация взаимодействия. Сопровождение сделок на этапе до подписания договора и передача их в работу профильным подразделениям. Участие в подборе персонала: публикация вакансий, проведение первичных собеседований, участие в адаптации новых сотрудников. Ведение внутренних таблиц учёта, контроль документооборота, участие в разработке и актуализации регламентов. Административная поддержка: продвижение и отслеживание объявлений на авито, работа с партнёрами. Организационная поддержка руководителя и сотрудников: решение текущих вопросов, работа в CRM и реестрах. Выставление счетов, плановое повышение тарифов по регламенту, работа с дебиторской задолженностью. Подготовка документов для регистрации ИП и ООО, выполнение разовых запросов руководства. Требования: Опыт административной работы от 1 года, в должности: помощник/ассистент руководителя, координатор. Опыт владения ПК и офисным ПО: Google Таблицы, мессенджеры, электронная почта. Способность эффективно работать в многозадачной среде с высокой самоорганизацией и ориентацией на конечный результат. Готовность к профессиональному росту внутри компании, принятие ответственности за порученные участки работы. Высокая степень внимательности к деталям, педантичность в вопросах документации и расчётов. Знание 1С и CRM/Битрикс24. Условия: Работа удаленного формата. Оформление СМЗ, ГПХ (как вам комфортно, можно выбрать). График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00. (Частичная работа, в день занимает 4-5 часов). Оклад в испытательный срок 40.000 рублей на руки, а после испытательного срока 45.000 рублей на руки. Испытательный срок 1 месяц. Заработная плата без задержек. Адаптация и внедрение в нашу команду с 1-ого дня. Скорей откликайся! Присоединяйся в команду!