Помощник/ассистент руководителя

ООО "Цифролаб" — это инновационная компания, специализирующаяся на разработке и внедрении передовых цифровых решений для бизнеса. Мы помогаем градостроительному комплексу г.Москвы перейти на новый уровень эффективности, используя современные технологии, аналитику и автоматизацию процессов. Наша миссия — стать надежным партнером цифровой трансформации, предлагая клиентам индивидуальные решения, которые позволяют оптимизировать бизнес-процессы, повысить конкурентоспособность и достичь стратегических целей. Ключевые проекты: Разработка, модернизация и сопровождение корпоративных информационных систем (в т.ч. порталов, цифровых сервисов и т.п.). Обязанности: Организация рабочего места и рабочего времени руководителя; Ведение календаря, планирование и координация встреч, совещаний и командировок; Подготовка и сопровождение встреч: составление повесток, фиксация договоренностей, контроль выполнения решений; Ведение документооборота: подготовка, оформление, регистрация, отправка и хранение документов; Подготовка отчетности и аналитических материалов для руководства; Контроль исполнения поручений руководителя и взаимодействие с ответственными сотрудниками; Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных; Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами; Прием посетителей приёмной. Требования: Высшее образование; Опыт работы в аналогичной роли от 1 года; Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, системы электронного документооборота); Грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям; Высокая степень самоорганизации, ответственности и умения работать в многозадачном режиме; Отличные коммуникативные навыки и культура делового общения. Будет плюсом: Опыт работы с ЭДО; Опыт работы в государственных структурах или организациях, взаимодействие с органами власти. Условия: Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ; График - 5/2, чередуется с 9:00-18:00 / с 15:00-22:00 (суббота и воскресенье - выходные дни); Офисный формат работы на станции м. Охотный Ряд, г.Москва; Испытательный срок 3 месяца; Премии к праздникам.