Помощник/ассистент руководителя

О нас

Мы занимаемся розничной продажей мебели, освещения и декора. У нас два салона, стабильный поток клиентов и планы на масштабирование.На текущий момент собственник бизнеса закрывает все ключевые функции: продажи, логистику, финансы, найм, документооборот. Мы ищем бизнес-ассистента, который поможет освободить владельца от операционных задач и выстроить системную работу.

Обязанности:

• Организация задач, контроль их выполнения, напоминания, координация;
• Поиск и отбор кандидатов на вакансии (продавцы, логистика, склад);
• Ведение таблиц: заказы, продажи, поставки, логистика;
• Составление инструкций, помощь в регламентации процессов;
• Участие в приёмке товара, логистике, коммуникации с подрядчиками;
• Контроль документооборота, помощь с 1С и «Мой склад»;
• Ежедневная отчётность о выполненных задачах.

Требования:

• Умение самостоятельно работать, организовывать процессы, доводить до результата;
• Навыки ИИ, Excel / Google Таблиц, мессенджеры, почта, базовый документооборот;
• Способность решать нестандартные задачи, анализировать, уточнять;
• Плюсом будет опыт в малом бизнесе, знание 1С, «Мой склад», Битрикс24.

Условия:

• Гибкий график, частично удалённо, но с высокой ответственностью;
• Старт: 40 000 руб
• Пересмотр условий после двух месяцев.