Помощник Генерального директора со сменным графиком

Обязанности:

обращаем внимание - график 2/2 09:00 - 21:00

• Организация работы приемной генерального директора.
  Организация и обеспечение рабочего графика генерального директора, организация встреч, переговоров, в том числе за пределами офиса.
  Организация совещаний, заседаний под руководством генерального директора, в том числе с использованием средств ВКС: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.
  Организация телефонных переговоров, фильтрация входящих звонков.
  Организация приема посетителей (оформление пропусков для прохода в здание, встреча, сопровождение гостей, создание комфортной атмосферы), запись на прием, обеспечение приема гостей генерального директора. Подготовка конференц-зала для проведения переговоров и совещаний.
  Подготовка писем, запросов и др. документов по поручению генерального директора
  Систематизация входящей корреспонденции, учет, внесение в СЭД резолюций генерального директора и доведение их содержания до исполнителей, передача рассмотренной корреспонденции в Управление делами, структурные подразделения на исполнение в соответствии с резолюциями генерального директора.
  Проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись генеральному директору, наличия необходимых виз согласования, грамматических ошибок.
  Организация взаимодействия между генеральным директором и структурными подразделениями компании, доведение устных поручений, контроль исполнения поручений генерального директора.
  Обеспечение рабочего места руководителя средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, оперативное принятие мер в случае обнаружения неисправностей, поломок оборудования и техники в кабинете генерального директора.
  Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы с помощником первого лица (генерального директора), в федеральных (муниципальных) органах государственной власти, ГК, Банках, Страховых компаниях от 3 лет,
  Опыт работы с входящей и исходящей документацией, знание делопроизводства, правил деловой переписки, развитые навыки делового письма, СЭД.
  Умение работать со средствами видеоконференцсвязи и оргтехникой.
  Грамотная устная и письменная речь.
  Знание делового этикета, презентабельный внешний вид.
  Умение работать в режиме многозадачности, организационные и коммуникационные навыки, высокая степень конфиденциальности, ответственности.

• Уверенный пользователь офисных программ: MS Office, Word, Excel, эл. почта.

• Аккуратность, ответственность, инициативность, этичность, коммуникабельность.

Условия:

• офис рядом с м. Добрынинская
• График 2/2 с 9 до 21, работа в паре со вторым помощником
• зп 120 000 руб. до вычета налогов
• дружный коллектив профессионалов, помощь в период адаптации и взаимовыручка на протяжении всего времени сотрудничества,
• стабильная, финансово-устойчивая организация, 34 года на рынке.