podustal
КФ
Комитет финансов Санкт-Петербурга

Секретарь приемной

дона руки

Опыт от 1 года до 3 лет·Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Откликнуться автоматически
1 день бесплатноБез привязки картыОтмена в один клик

Анализ зарплаты

до 60 000 ₽указано работодателем
51 000 ₽оценка вилки ±15%69 000 ₽

Хотите звучать дороже на собеседовании? ИИ усилит резюме и напишет сопроводительное под эту вакансию.

Улучшить резюме

Ключевые навыки

Внутренняя документацияисполнение поручений руководителяОрганизация хранения документации

Описание вакансии

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с обязанностями и требованиями.

Важно: должность не является должностью государственной гражданской службы.

Обязанности:

  • Организация работы приёмной;

  • Оформление курьерских отправок, взаимодействие с курьерскими службами;

  • Осуществление приёма корреспонденции, поступающей в приемную заместителя председателя;

  • Контроль сроков выполнения поручений заместителя председателя;
  • Бронирование переговорной комнаты;
  • Осуществление заказа билетов / трансфера, бронирование гостиниц для обеспечения служебных поездок;
  • Выполнение иных поручений заместителя председателя.

Требования:

  • Наличие образования не ниже среднего профессионального;
  • Грамотность (русский язык) – без ошибок при подготовке документов и ведении переписки;

  • Отличное знание ПК – уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);

  • Внимательность к деталям – отсутствие ошибок и пропусков в документах, поручениях, сроках.

  • Коммуникабельность и вежливость для работы с внешними контактами (органы власти, организации) и внутренними сотрудниками

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ.
  • Белая заработная плата (безналичным расчётом, 2 раза в месяц).
  • Пятидневная рабочая неделя: понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 17:00.
  • Ненормированный рабочий день, дополнительный отпуск - 3 дня.
  • Место работы: Санкт-Петербург, Новгородская ул., д. 20, АДК "Невская Ратуша"

Похожие вакансии

Устали искать работу?
Начните прямо сейчас.

Подключите автоотклики за 30 секунд и получайте приглашения на собеседования, пока занимаетесь своими делами.

Без привязки карты · Настройка за 30 секунд