Помощник руководителя/секретарь

Ищем внимательного и ответственного сотрудника в приёмную — мы готовы взять человека без большого опыта, главное — желание учиться, развиваться и работать долго.

Обязанности:

- Вести календарь Генерального директора: согласовывать встречи, следить за подписанием документов.

- Принимать звонки, встречать гостей, принимать и передавать корреспонденцию и посылки.

- Организовывать совещания и видеоконференции (в офисе и онлайн).

- Вести деловую переписку и базовый документооборот, распределять информацию внутри компании.

- Помогать с организацией командировок (бронирование билетов и проживания).

- Готовить по запросу простые служебные записки, письма и презентации.

- Собирать и готовить информацию по просьбе Генерального директора; контролировать исполнение простых поручений.

Требования:

- Высшее образование или студент(-ка) выпускного курса; опыт приветствуется.

- Уверенный пользователь ПК (Office, Google Docs, email).

- Вежливость, аккуратность, внимательность к деталям.

- Умение ставить приоритеты и доводить задачи до конца.

- Пунктуальность, презентабельный внешний вид, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

- Стабильную «белую» зарплату (от 90 000 руб. на руки).

- График 5/2, 9:00–18:00 (пятница до 17:00).

- Современный офис на территории ВВЦ.

- Вовлечение в организацию крупных мероприятий и помощь в адаптации и развитии.

Если хотите начать карьеру в приёмной и расти вместе с командой — присылайте резюме.