Секретарь отдела развития

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, управление входящей и исходящей документацией, подготовка, прием, сортировка, регистрация, передача на рассмотрение, утверждение, отправка писем в электронном виде и на бумажном носителе;
• Сбор информации по запросу руководителя, помощь в подготовке материалов, подготовка протоколов встреч;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
• Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс, электронная почта и др.).
• Оказывать организационную и административную поддержку руководителю;
• Организация деловых встреч, переездов, регистрация авиа, ж/д билетов и контроль соблюдения графиков деловых поездок.

Требования:

• Образование: высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя, секретарем, в проектной деятельности или смежных направлениях;
• Готовность работать с разноплановыми задачами — от аналитики до организационной поддержки;
• Навыки работы на персональном компьютере (знание каких программ): пакет MS Office: Word, Excel и др., электронная почта, 1С-Документооборот, работа с оргтехникой;
• Дополнительно: грамотная речь, в т.ч письменная, аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость, знание иностранных языков приветствуется.