Секретарь / помощник руководителя

🔍 Мы ищем секретаря / помощника руководителя на производственное предприятие в Брянске. Нам нужен организованный, внимательный и ответственный специалист, который сможет эффективно организовать рабочее время руководителя, контролировать выполнение поручений сотрудниками и обеспечивать своевременное движение документов. Важны грамотная речь, навыки делового общения и умение работать с конфиденциальной информацией.

💼 Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;

• Заработную плату: 80 000 рублей в месяц;

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;

• Место работы: г. Брянск, ул. 50-й Армии, д. 2Б, офис предприятия;

• Дополнительные 3 дня к ежегодному отпуску за ненормированный график;

• Скидки на продукцию комбината;

• Возможность получения путёвок;

• Подарки детям сотрудников;

• Скидки на питание в корпоративной столовой.

📝 Вам предстоит:

• Ведение рабочего календаря директора, планирование и согласование встреч, своевременные напоминания о мероприятиях;

• Фиксация поручений руководителя и передача задач ответственным сотрудникам;

• Контроль сроков выполнения поручений, сбор информации о текущем статусе задач и своевременное информирование руководителя о задержках;

• Приём, сортировка и распределение входящей корреспонденции и документов;

• Работа с порталом Госуслуг в рамках предоставленных полномочий;

• Подготовка деловых писем, кратких справок и материалов к встречам;

• Контроль движения документов и соблюдения маршрутов согласования;

• Выполнение организационных и административных поручений руководителя.

🎯 Мы ожидаем от вас:

• Умение самостоятельно организовывать рабочий календарь, вести почту и реестр поручений;

• Грамотную устную и письменную речь;

• Навыки деловой переписки и подготовки документов;

• Умение планировать, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач;

• Внимательность к деталям, ответственность и исполнительность;

• Тактичность, корректность в общении и соблюдение конфиденциальности;

• Способность самостоятельно отслеживать сроки и заблаговременно предупреждать о возможных задержках.

💻 Необходимые навыки работы с программами:

• Уверенное владение Microsoft Word и Excel;

• Работа с электронной почтой и электронными календарями;

• Навыки работы с PDF-документами, сканером и офисной техникой;

• Опыт использования портала Госуслуг;

• Готовность освоить внутреннюю систему учёта поручений и Битрикс24.

Если вы умеете грамотно организовывать рабочие процессы, держать под контролем множество задач и являетесь надёжным помощником для руководителя — будем рады видеть вас в нашей команде!

Оставляйте отклик на вакансию, и мы свяжемся с вами.