Секретарь-референт/помощник руководителя

Мы – новое высокотехнологичное предприятие по выпуску алюминиевых пластинчато-ребристых радиаторов. Мы ищем секретаря-референта, который станет правой рукой руководителя и центром порядка в офисе. Это не просто работа с документами: вы будете помогать руководителю, поддерживать сотрудников, встречать гостей и создавать атмосферу, в которой комфортно работать. Если вы внимательны, доброжелательны, умеете держать в голове много задач и при этом сохранять спокойствие — будем рады познакомиться.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: документы, командировки, поручения.

• Управление коммуникациями: приём и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией, ведение деловой переписки, обработка электронной почты.

• Делопроизводство и документооборот: подготовка, регистрация и оформление документов.

• Организация приёма посетителей.

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцтоваров, воды, расходных материалов, хозтоваров; организация подписки на печатные издания.

• Информационное сопровождение: подготовка новостей, анонсов и поздравлений для ресепшн-экрана и корпоративных чатов.

• Поддержание порядка в общих зонах (координация уборки, внедрение и соблюдение стандартов 5С).

Требования:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя от 1 года.
• Образование: высшее или среднее специальное (профиль не критичен, важнее опыт работы).
• Грамотная устная и письменная речь, знание делопроизводства, делового этикета.
• Уверенное владение ПК: MS Office, электронная почта. Опыт работы в 1С, Битрикс24 будет преимуществом.
• Умение работать с оргтехникой: принтер, сканер, факс.
• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность.

Условия:

• Вакансия планируется к созданию.
• Стабильная и конкурентная заработная плата.
• Комфортный офис в новом здании с современными бытовыми условиями (оборудованные кухни, зоны отдыха).
• График работы: пятидневная рабочая неделя 08.30-17.00, выходные суббота/воскресенье.
• Дружный коллектив и поддержка с первого дня — стажировка с опытным коллегой.
• Офис: Индустриальный парк Великий камень.
• Доставка от станции метро «Могилевская», г. Смолевичи, п.Усяж.
• Возможность профессионального роста и развития.