Секретарь руководителя

Обязанности:

- Ведение электронного документооборота в ЕМСЭД Краснодарского края (Web – дело).

- Приём поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения, конкретным исполнителям для использования или ответов, контроль исполнения ответов на запросы и письма.

- Ведение протокола совещаний руководителя с административно-управленческим персоналом

- Контроль за исполнением работниками структурных подразделений приказов, распоряжений, писем, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с АО «Почта России» и курьерскими службами, организация корреспонденции, отправление и получение корреспонденции.

- Организация личного приема посетителей руководителем.

- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

- Уверенный пользователь ПК. Знание Microsoft Office,Word, FineReader.

- Навыки работы с офисной техникой (МФУ, ксерокс, сканер).

- Планирование и контроль поездок водителя служебного автомобиля.

- Организация личного приема граждан руководителем учреждения.

- Ведение отчетности по обращениям граждан.

- Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения.

Требования:

• Среднее или высшее профессиональное образование
• Опыт работы в государственной медицинской организации приветствуется.

Для сотрудников учреждения доступны скидки и льготы по стоматологическим услугам, имеется система премирования, проводятся профсоюзные мероприятия.

Условия:

- График работы с 08.00 до 17.00 с понедельника по пятницу, суббота, воскресенье - выходные

- Стабильная заработная плата (оговаривается на собеседовании)