Специалист по делопроизводству

ООО "Версус" — высокоэффективная IT компания, разрабатывающая программные и технологические продукты для беспилотной сферы на российском и международном рынке.

Ищем специалиста по делопроизводству, который возьмёт на себя ведение общего делопроизводства компании.​

Обязанности:

• Выбор и кураторство внедрения систем документооборота с нуля: электронного и обычного. Участие во внедрении и оптимизации электронного документооборота.
• Участие в организации документооборота между проектами и в рамках внутренних процессов компании.
• Ведение документооборота по IT-проектам, договорам, актам и закрывающим документам.
• Поддержка документооборота с подрядчиками, клиентами и поставщиками услуг.
• Подготовка комплектов документов для контрагентов, служб и внутренних согласований.
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам подготовки, согласования и предоставления документов.
• Ведение общего делопроизводства: прием, регистрация, учет, хранение и архивирование входящих, исходящих и внутренних документов.
• Подготовка, оформление, согласование и отправка писем, приказов, служебных записок, актов, протоколов и иной организационно-распорядительной документации.
• Контроль за своевременным подписанием и возвратом документов от сотрудников и контрагентов.
• Ведение электронного и бумажного архива, систематизация и актуализация документации.
• Ведение реестров, журналов учета, номенклатуры дел и контроль сроков хранения документов.
• Сканирование, копирование, формирование и отправка документации.
• Работа в системах электронного документооборота и корпоративных учетных системах.
• Контроль за соблюдением сроков документооборота и стандартов оформления документов.
• Создание шаблонов документов, чек-листов для проверки пакетов документов.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве от 5 лет.
• Знание стандартов делопроизводства, документооборота и правил оформления организационно-распорядительных документов.
• Опыт работы с Единой системой программной документации, ЕСПД (ГОСТ 19).
• Умение работать с входящей и исходящей корреспонденцией, архивом и реестрами документов, вести учет, хранение и нумерацию.
• Владение Microsoft Office, Google Workspace или аналогичными офисными программами, например, Synology Documents.
• Владение 1С: документооборот.
• Опыт работы с электронным документооборотом обязателен.
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, соблюдение сроков.
• Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно.
• Грамотная устная и письменная речь, четкое соблюдение правил правописания и грамотности.
• Коммуникабельность и умение взаимодействовать с сотрудниками разных подразделений.
• Будет преимуществом опыт работы в IT-компании и в компании с распределенной командной структурой.

Условия:

• Работа в аккредитованной IT компании с проектами уровня Enterprise;
• Команда профессионалов открытая к идеям и обмену опытом;
• Белая заработная плата, уровень по результатам собеседований;
• Работа в офисе в г.Ижевск;
• Офис в центре города, рабочее место с мощным ПК, столовая, кофе, парковка;
• Испытательный срок 3 месяца.

В сопроводительном письме укажите о своем опыте работы в СЭД. Какими программами владеете/внедряли на предыдущем месте работы? (преимуществом будет опыт внедрения СЭД).

Спасибо и успехов в достижении поставленных целей!