Специалист по документообороту

Мы запускаем масштабный внутренний проект по выстраиванию системы управления документацией с нуля. Сейчас у нас нет унифицированных шаблонов, регламентов согласования и нормоконтроля. Нам нужен специалист, который за 9–10 месяцев выстроит прозрачную систему работы с документами от приказов до архивирования и продолжит сопровождать эти процессы в рамках штатной деятельности компании.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2 гибкое начало рабочего дня с 08.00 до 10.00
• Достойную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Материальная поддержка при важных семейных событиях.
• Работа в комфортном офисе возле ст. м Чкаловская: есть чай, кофе и удобная кухня.
• Перерывы для отдыха и питания.
• Разнообразная корпоративная жизнь.
• Возможность карьерного и профессионального роста в рамках Компании.

Какие задачи необходимо решать:

• Аудит и проектирование: Провести аудит текущего состояния делопроизводства, выявить узкие места и спроектировать целевую модель документооборота.
• Настройка системы: Осуществлять полный цикл управления документооборотом в системе «1С:Документооборот»: настроить маршруты согласований, права доступа, виды документов, правила наименования файлов.
• Регламентация: Разработать и внедрить единые стандарты: шаблоны служебных записок, приказов, протоколов совещаний; регламент регистрации, учета, хранения и уничтожения документов; запустить функцию нормоконтроля.
• Контроль исполнения: Обеспечивать дисциплину исполнения поручений руководства через постановку задач в Bitrix24. Контролировать дедлайны, вести реестр просроченных поручений и эскалировать их руководителям направлений.
• Протоколирование встреч: Организовывать и проводить профессиональную фиксацию результатов рабочих встреч (ведение аудио- или текстовой записи ключевых планерок с участием топ-менеджмента).
• Метрики и отчетность: Настроить сбор показателей эффективности процессов (KPI), вносить данные в Business Studio и Jira, формировать регулярные отчеты о статусе внедрения СЭД для топ-менеджмента.
• Обучение персонала: Консультировать сотрудников (в штате 200+ человек) по вопросам нового делопроизводства, актуализировать базу знаний, проводить короткие обучающие сессии и инструктажи по новым правилам работы с ОРД и протоколами.

Наши ожидания от кандидата:

• Практические навыки работы с системой «1С:Документооборот».
• Понимание принципов разработки и оформления документов в соответствии с установленными стандартами.
• Уверенное владение навыками ведения делопроизводства.
• Коммуникабельность и высокий уровень ответственности за выполнение возложенных обязанностей.
• Наличие опыта работы в инжиниринговых компаниях с численностью персонала 200+ человек (не менее 1 года).
• Высшее образование (управление качеством, документационное обеспечение управления, менеджмент проектов, экономика, юриспруденция).
• Опыт работы в системе менеджмента качества или проектного управления будет являться преимуществом.

Уважаемые соискатели, мы ждем ваши отклики! В сопроводительном письме просим вас указать минимальный уровень ожидаемой заработной платы (в формате на руки или gross)