Специалист по контролю документов

Вахтовый метод (21/21)

Временная позиция (декретная)

Обязанности:

• Обеспечение ежедневной поддержки процессов документооборота в компании в соответствии с требованиями законодательства РК и внутренними нормативными документами компании.
• Редактирование и форматирование внутренних нормативных документов, процедур и инструкций, проверка на соответствие корпоративным стандартам оформления.
• Регистрация, учет и сопровождение внутренних нормативных документов, стандартных рабочих процедур, инструкций, программ и тестов.
• Контроль соблюдения правил оформления документации, возврат документов на доработку при выявлении несоответствий.
• Организация ежегодных проверок делопроизводства и архивного хранения документов в структурных подразделениях компании.
• Участие в разработке номенклатуры дел, внутренних регламентов, инструкций и процедур по документообороту.
• Подготовка и своевременная передача документов в архив в соответствии с номенклатурой дел.
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение режима доступа к документам.
• Консультирование сотрудников по вопросам документационного обеспечения и запуску документов в системе электронного документооборота.
• Подготовка ежемесячной отчетности по документообороту и предоставление информации по запросам руководства и подразделений компании.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании и внешними организациями (государственные органы, подрядчики и др.).

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование (предпочтительно в области документооборота, делопроизводства, архивного дела, административного управления или смежных направлениях).
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет.
• Отличное владение русским языком; знание казахского и английского языков будет преимуществом.
• Знание законодательства РК в области делопроизводства и архивного дела.
• Понимание процессов документооборота и стандартов управления документами.
• Уверенное владение ПК и пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Желателен опыт работы с системами Directum RX, IBM Notes (Lotus Notes), SharePoint, Adobe Acrobat.
• Высокий уровень внимательности к деталям, организованности и ответственности.
• Развитые коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками разных подразделений.
• Навыки планирования, соблюдения сроков и работы с большими объемами документации.